德赛进销存软件业务操作指导-销售单

业务介绍

   销售货品有多种方式：其中有的是现款销售，即在出售货品的同时收取货款；有的是与长期客户交易，发生的欠款销售。即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付款，或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。批发销售单模块可以处理的是这两种情况。一般在货品出仓时，使用本模块开一张销售单来记录与本次销售相关的数据。

进入界面

   您可以在导航图的‘主营业务’下选‘销售单’图标，如下图：

功能介绍：

录单日期：窗口中首先显示的是当前的系统日期。也可直接在“录单日期”里修改日期。

单据编号：单据默认自动编号是“单据类型＋日期＋顺序号”，如“XS-2013-01-05-00002”。  

折扣：输入销售折扣率，如九折，输入0.9，无折扣输入1，折后金额自动核算，也可先输入折后金额，反算折扣率。

税率：输入实际销售时需交纳的销售税率，如17%，输入17，税额自动核算。

优惠金额：即我方对收款单位的优惠，即我方少收金额，优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做加法运算。优惠金额影响应收应付款。举例：单据的成交金额未1705元，优惠5元，则我方应收款金额就为1700元，而不是1705元，其中5元记录优惠科目。引起的数据变化为：

1、 “商品销售收入” 增加 1705

2、 “优惠”增加 5

选择订单： 在录批发销售单时，您也可以调用还未完成的订单。具体方法是：在批发销售单中录入客户后，点击“选择订单”按钮，可以调出对应此客户的销售订单。如果为在未录入客户时直接选择订单，则会将订单单位等信息做为默认值调入批发销售单处理。如果发货数量与实际数量有差异，以实际数量录入后，系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。

收款款帐户：若选择了收款帐户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录收款单，若没有录入金额，系统则自动挂在对此客户的应收账款中。

单据过账：保存单据，过账后将使库存数据减少，应收增加或现金银行增加。

存入草稿：不保存单据，作为草稿存入“业务草稿”中，可以调出修改再过账。对数据无影响。